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また、ホームページ上のエントリーシートをプリントアウトし、それに直筆で書き込むことができる企業もあります。
その後郵送するか、セミナーに持参することが多いようです。
企業はエントリーシートをどう使っているんですか?書類選考は当然として面接後も重要な意味を持つ「なぜ企業はエントリーシートを利用するのですか?どうして履歴書じゃダメなんですか?」。
それにはいろいろな理由があります。
例えば、履歴書は書式が統一されませんね。
学校ごとにバラバラで、サイズすら違う場合もあります。
ところが、エントリーシートで統一すれば見やすくなります。
また、前にも書いたように、必要な人材に即した設問ができます。
人材像がハッキリしている業界では、10年以上前からエントリーシート的なものはあったのです。
例えばマスコミ業界。
出版社などでは、編集者としての能力を問う独特の質問が用意されていました。
企業は以前に比べ'学生の質にこだわるようになってきています。
企業の競争が激しくなっていることが背景にあります。
また、最近爆発的に一般化した理由としては、学校名不問・オープンエントリーという流れがあります。
採用の機会をオープンにすれば、受験者数を事前に予測するのは難しくなります。
セミナー会場や面接に呼べる数にも限りがあります。
エントリーシートで志望者数を調整(書類選考)することが可能です。
では、企業はどのようにエントリーシートを利用しているのでしょうか。
「エントリーシートは面倒くさい。
多少手を抜いても、面接で挽回すればいいや」。
時々こんな不真面目な人がいます。
勘違いもはなはだしいですね。
たとえ書類選考がない(つまり全員がセミナーや面接を受けられる)としてもエントリーシートの手抜きは致命的です。
エントリーシートは、面接の最中は当然ですが、前後の段階でも重要な意味を持ちます。
企業によっては事前にシ1-に目を適し、「これはダメだ」などと予測を立てて、面接に臨む場合もあります。
また面接後に合否を決める時、シートを見ながら判断します。
シートをいい加減に書いていれば、「中身もいい加減なんだろう」と思われる可能性が高いはずです。
エントリーシートは自分の分身です。
じっくりと自己分析、業界研究をして、説得力のあるものを書いてください。
書く時間がないのですが、マニュアル本や先輩の事例を書き写してもいいのですか?絶対にやめましょう。
自分の内面から湧き出た言葉でない場合、いずれ面接で失敗する可能性が高くなります。
この事の学生は面接の時、自己PR・志望動機を丸痛記して朗読する傾向にあります。
これほど面接官が呆れるバターンはありません。
「君のことを知りたいのに、なぜ人の自己PRを話すの?」。
企業側は、そう感じてしまいます。
同時に、自分のコミュニケーション能力のなさを伝えることにもなります。
面接は、話の内容(自己PR等)だけで決まるものです。
自分の言葉で書き、話すことで、自分の気持ちをきちんと伝えられるのです。
その方が、面接でも有利になります。
書類選考はどんな基準で行われるんですか?「会ってみたい、賛同してみたい」と思われれば選考通過「エントリーシートが通らないんです。
書類選考でほとんど落ちてしまいます」。
時々、このような叫びを聞くことがあります。
ちなみにこの人は有名企業ばかりを受けていたのですが、有名企業では書類選考の倍率が10倍を超える時もあるようです。
企業はどのような基準で書類選考をするのでしょうか?私も企業で採用に関わっていた経験があります。
通常、企業では「できるだけ多くの人に選考を受けてもらいたい」と考えています。
ただ、レベルが低い人(志望動機の欄に「親が受けろと言ったから」などと書く人!)には、ご遠慮願いたいとも思っています。
また、物理的に呼べる数に応じて事前にふるいにかける必要もあります。
最初の開門は、「あまりにいい加減に書いているもの(やる気のないもの)を落とす」ということになります。
しかし君は、そんな無能学生(笑)ではありませんね。
ある程度まともなエントリーシートを企業は次のような基準で判断します。
「会ってみたい、質問してみたい」。
そう思われるエントリーシートのほとんどは、書類選考を通過します。
では、「会ってみたい、質問してみたい」と思われるエントリーシートとは、どんなものなのでしょうか?「学生時代はアルバイトに打ち込みました。
社員の人だけでなく、お客様とのコミュニケーションの大切さを学びました。
御社でもこの能力を活かして、活躍したいと思います」。
例えばこんな内容では、会ってみたいとは思われませんね。
アルバイトとは何のアルバイトだったのか?コミュニケーション能力といっているが本当かな?そんな疑問が湧いてきます。
「会ってみたい」と思わせるには、相手の頭のなかに君のイメージを湧かせる必要があります。
そのためには、具体的な内容を書くべきです。
コミュニケーション能力があるという以上、それを証明する具体的なエピソードが必要です。
「○○な結果を出した。
だからコミュニケーション能力がある」というロジックが必要です。
具体的な内容を書くために充分な自己分析が必要です。
見た目も大事なんでしょうか?面接官を安心させるためにもきれいなものにする「あくまで中身が大事なはず。
見てくれは関係ないだろう」。
そうでもないですよ。
なかにはコーヒーやしょう油で汚れたもの、書きなぐったもの、なぜか変色しているものもあります。
これらナゾのエントリーシートは、相当印象が悪いものです。
「書類をいい加減に扱う人は、仕事もいい加減なのではないか」。
そんなふうに企業はリスクを感じてしまいます。
エン-リーシートは見た目も重要です。
丁寧な字でしっかりと書かれていれば、「信頼できる人ではないか」と思うのも自然なことです。
ここでは基本的なエントリーシートの扱い方、あるいは書き方を説明しておきましょう。
第一に、大きく丁寧な字を書くこと。
ボールペンのような線の細いものよりやや太めのペンを使いましょう。
小さな字では最終面接の時、役員が読みにくいのです。
また、きれいな字が書けない人は、丁寧に書くように心がけてください。
第二に、文字をびっしりと埋めないようにすること。
スペースが大きい時には、時々改行をしてください。
小さな字で埋めてしまえば、読む気を失う人が少なくありません。
ところどころスペースが空いていた方が読みやすいものです。
第三に、箇条書きを心がけること。
「1--、2--」というふうにまとめられている方が、圧倒的に読みやすくなります。
活用してください。
第四に、修正液は使わないこと。
許される企業もありますが、下書きをした上で書き上げるようにしましょう。
字数調整のためにも下書きは必要です。
第五に、スペースからはみ出さない。
「多少いいだろう」などと考えないように。
やはりいい加減な印象を与えてしまいます。
第六に、もし写真が必要な場合はスピード写真を避ける。
学生が考えている以上に写真は重要です。
確かに中身が第一ですが、エントリーシートのビジュアルをおろそかにしてはいけません。
それから、公的な書類ですから、扱いも丁寧にすること。
面接官を不安にさせるエントリーシートでは、書類選考を通過しません。
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